SUPERVISOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - SP

Supervisionam rotinas administrativas, chefiando diretamente equipe de escritório, auxiliares administrativos, secretários de expediente. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc; administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo; organizam documentos e correspondências; gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

a) Implementar rotinas administrativas e orientar a execução das rotinas; b) Coordenar equipe de Departamento pessoal e fazer rotinas de admissão, demissão, conferencia de folha de pagamento, gerenciar benefícios, conferencia de folhas de ponto mensais dos colaboradores do contrato, gerenciar escala de trabalho e definir escala de trabalho e etc; c) Comprar material de consumo e suprimentos; d) Fazer requisições e lançar em sistema; e) Demonstrar organização; f) Receber e conferir notas fiscais recebidas de fornecedores; g) Supervisionar serviço de segurança patrimonial; h) Conciliar contas; i) Elaborar comunicados e divulgar informações; j) Atendimento a funcionarios e esclarecer dúvidas; j) Prestar contas; k) Acompanhamento de Medições junto ao cliente e faturamento das medições mensais; l) Controlar contas a receber; m) Coordenar serviços de manutenção predial e instalações; n) Treinar equipe; o) Receber e analisar e encaminhar documentos e correspondência; p) Coordenar serviços terceirizados como serviços de portaria e limpeza do predio; q) Controlar contas a pagar; r) Instruir processos; s) Organizar arquivos; t) Coordenar serviço de TI; u) Cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentares sobre segurança, medicina do trabalho e qualidade, inclusive as ordens de serviço expedidas pelo empregador e propor melhorias ao Sistema de Gestão Integrada. 

• Ter conhecimento de processos de departamento pessoal;

• Ter conhecimento a sistemas de controle de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos (SAP, Prothues, Totvs);

• Experiencia de Três a quatro anos em rotinas administrativas.

• Formação Superior em Administração ou áreas afins;

• Pacote Office.